一、護理管理制度
護理管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,其作用是使護理系統(tǒng)得到優(yōu)化運轉,提高護理質量,保證高質量醫(yī)療任務的完成;使門診和病房井然有序、整潔安靜;各種設備、物資保持在隨時備用和性能良好狀態(tài);為病人創(chuàng)造良好的休養(yǎng)治療環(huán)境;保證病人身心在最佳狀態(tài)接受準確、及時而連續(xù)的治療和護理;促使各科室之間、醫(yī)護之間協(xié)調的工作;加強醫(yī)院感染的管理,實施環(huán)境衛(wèi)生、營養(yǎng)衛(wèi)生、心理衛(wèi)生等管理工作;并促使護理人員在教學、科研及預防保健中發(fā)揮作用。護理管理是醫(yī)院工作的重要環(huán)節(jié),其管理水平將影響到醫(yī)療質量及醫(yī)院的管理水平。
隨著醫(yī)學的發(fā)展,服務技術和分工協(xié)作將更加精細復雜,管理將更為重要,需要逐步提高到科學管理和現(xiàn)代管理水平,使之與護理事業(yè)的發(fā)展相適應。
護理制度的管理是護理管理工作中的一項重要內容。護理管理制度是長期護理工作實踐的經(jīng)驗和總結,是護理工作客觀規(guī)律的反映,是處理各項工作的標準,是護理對象接受安全、有效的護理服務的重要保障,是防止差錯、事故的重要舉措,是檢查護理工作的依據(jù),也是護理教學和培養(yǎng)在職醫(yī)護人員的重要內容。
護理工作是醫(yī)院工作的重要內容,其工作特點是細致、復雜、涉及面廣,具有嚴格的時間性、連續(xù)性、銜接性和群體合作性。要做到對病人進行24h不間斷的治療、護理和觀察病情,滿足患者的需求,加強科學管理,必須建立完整、系統(tǒng)、有效、科學的規(guī)章制度,建立正常的工作秩序,改善服務態(tài)度,保證醫(yī)院工作的慣性運行,使各級護理人員有所遵循,使各班工作互相銜接、循序進行,達到工作規(guī)范化、管理制度化、操作常規(guī)化,確保病人的安全,不斷地提高護理質量和工作效率。
(一)護理管理制度的基本特點
1.規(guī)范性 護理規(guī)章制度對護理人員的行動具有普遍的約束力,權力、義務、賞罰分明,是大家共同遵循的行為準則,而且用嚴格、準確、簡潔的文字闡述,明確規(guī)定了組織和個人應遵循的準則和方向,起到規(guī)范化、制度化的作用。
2.強制性 規(guī)章制度體現(xiàn)了管理主體的意志和愿望,一經(jīng)認定后要由強制力來保證實施,如有違反就要受到強制性糾正和懲罰,具有一定的法規(guī)性、制約性,要求人們嚴格遵從,這就決定了規(guī)章制度的強制性,強制性決定不具有靈活性和變通性,而具有一定的權威性。
3.平等性 規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的對象不是具體特定的某個人,而是一般的、抽象的特定群體或成員。在同樣情況下要反復使用,具有普遍性與平等性。設立規(guī)章制度不能因人因事而異,一經(jīng)公布對組織和個人具有同等的約束力。
4.穩(wěn)定性 規(guī)章制度是經(jīng)組織權力機構制定的,具有權威性和嚴肅性,必須保持相應的穩(wěn)定性,不得隨意修改。如要修改,須經(jīng)組織權力機構按一定程序和原則進行。在新規(guī)章制度實行前,原有規(guī)章制度仍有效。新舊制度應保持一定的連續(xù)性,并與同期其他政策規(guī)定保持相對的一致性。
5.綜合性 規(guī)章制度具有多方面的功能,可對組織各方面的活動進行有效的管理。醫(yī)院和護理組織的各項規(guī)章制度構成一個體系,既有統(tǒng)管全局的基本制度,例如醫(yī)院工作條例、醫(yī)務人員共同的行為準則,也有指導部門和下屬單位成員的具體制度,如護理具體崗位的職責要求,護理業(yè)務部門(如病房、手術室、產(chǎn)房)的工作制度?;局贫饶芗兄笇后w活動,具體制度是對某階段或某部門工作要求的具體化。綜合性突出表現(xiàn)在集中、全面兩方面,是實現(xiàn)規(guī)章制度科學化的基本前提,也是使規(guī)章制度作用得到充分發(fā)揮的重要因素。
6.兩重性 是指任何事物都具有兩種不同的性質。規(guī)章制度的兩重性指的是所發(fā)揮的作用具有兩方面不同的性質,這兩方面往往緊密地聯(lián)系在一起,相互影響、相互制約。規(guī)章制度功能兩重性的表現(xiàn)有:
(1)自然屬性和社會屬性 規(guī)章制度一方面是從有效的組織共同勞動和社會化大生產(chǎn)的規(guī)律出發(fā)采取的管理措施,具有自然屬性,例如:技術操作規(guī)程、貴重精密儀器使用和保管制度、護理交接班制度等,這是合理組織生產(chǎn)力所必需的;另一方面,規(guī)章制度作為人類社會活動的管理手段,體現(xiàn)了管理者的意志,必然受到管理者不同的社會背景和階級利益的制約,以完成維護和完善生產(chǎn)關系的管理職能,因此具有一定的社會屬性。
(2)科學性和局限性 規(guī)章制度從本質上說屬于認識范疇,是人們認識的結果,而人的認識局限性很大,是非科學的;當事物向前發(fā)展發(fā)生變化時,人們又需要重新認識。因此對于規(guī)章制度不能絕對化,要辯證地理解。
(3)積極性和消極性 規(guī)章制度的作用既有積極性的一面,也有消極性的一面。比如使工作人員強制執(zhí)行正確的規(guī)章是強有力的保證,而有可能使錯誤的規(guī)章強力執(zhí)行,對工作人員而言,則是被動的遵從行為。又如規(guī)章制度的綜合性功能,一方面能比較全面地反映客觀現(xiàn)實,對全體具有普遍的指導意義;另一方面也容易出現(xiàn)不重視個別情況的“一刀切”問題。
認識規(guī)章制度的兩重性很重要,可以使管理者保持清醒頭腦,因勢利導,趨其利、避其害,使規(guī)章制度的作用得到正確發(fā)揮。
(二)護理管理制度的類別
護理管理制度是根據(jù)專業(yè)特點和業(yè)務技術管理要求而制定的,分為崗位責任制、一般護理管理制度及有關護理業(yè)務部門的工作制度。
1.崗位責任制 崗位責任制是醫(yī)院管理中的重要制度之一。它明確各級護理人員的職責和工作任務。做到事事有人管、人人有專責、辦事有標準、工作有檢查,既有分工、又有協(xié)作,保證部門、科室及個人具有科學、合理、有效的工作秩序,完成護理的目標和任務。護理工作按照個人的行政職務或業(yè)務職稱制定有不同的崗位職責,主要包括護理副院長職責、護理部主任(總護士長)職責、科護士長職責、護士長職責、副護士長職責、主任護師和副主任護師職責、主管護師職責、護師職責、護士職責、護理員職責等。
2.一般管理制度 一般管理制度是護理行政管理部門和各科室護理人員需共同執(zhí)行的工作制度,是保證醫(yī)療、護理質量的關鍵性制度。它主要包括有病人出入院制度、分級護理制度、值班和交接班制度、查對制度、差錯事故管理制度、報表制度、技術信息交流制度、會議制度、技術工作總結制度、護理文件管理制度、檢查制度、護理查房制度、進修護士管理制度、藥品及儀器物品管理制度、健康教育制度等。
3.護理業(yè)務部門的工作制度 護理業(yè)務部門的工作制度,指該部門各級護理人員需共同遵守和執(zhí)行的有關工作制度,主要包括病房管理制度、急診室工作制度、手術室工作制度、分娩室工作制度、新生兒室工作制度、供應室工作制度、治療室和換藥室及監(jiān)護室等部門工作制度。
(三)制定護理管理制度的一般要求
1.加強理論研究 制定或修訂規(guī)章制度,應具有一定的理論修養(yǎng)、政策水平、知識結構和思維能力。要提高對規(guī)章制度認識的理論水平,認識其本質、種類、功能、特點等,以及科學地制定和有效自覺地貫徹執(zhí)行,減少盲目性。
2.掌握目的要求 建立任何護理管理制度,首先應該圍繞著以病人為中心的指導思想,從病人的利益出發(fā)為原則,通過細致的調查研究,特別是對新開展的業(yè)務技術項目。要了解該項工作的全過程和終末質量要求,即質量標準,本職崗位人員應具備的條件和職責,綜合考慮制定出切實可行的制度。
3.文字準確簡練 護理制度種類繁多,而各項制度均需各級護理人員掌握、遵照執(zhí)行。為了便于論證、理解掌握,文字力求簡短、條理化,但內容要完善,職責要分明。
4.體現(xiàn)民主參與 護理管理制度是長期護理工作的經(jīng)驗總結,制定新的制度或修改制度應該是管理者和執(zhí)行者共同參與,既可集思廣益,又有利于貫徹執(zhí)行,使其有群眾基礎。有條件時建立由不同方面和不同層次護理人員參加的專門班子,通過有組織的醞釀,并聘請具有實踐經(jīng)驗的人員提出取舍意見。
5.遵循制定程序 在制定規(guī)章制度時,一般程序是:①根據(jù)有關依據(jù)提出初步草案;②由主管部門組織有關人員討論、補充;③試行;④在總結的基礎上再修改、完善;⑤交決策部門審核批準;⑥頒布執(zhí)行。
(四)護理管理制度的貫徹實施
1.加強思想品德教育,提高執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性 定期組織各級在職護理人員的學習,特別是對于新參加工作和進修、實習人員,有必要進行集中學習,使其掌握各項規(guī)章制度的內容和要求,充分認識其重要性,樹立良好的工作作風和認真負責的態(tài)度。
2.加強護理人員的“三基”訓練 掌握護理學科及相關學科的新進展,明確各項制度的科學根據(jù),保證實施制度的完整性和準確性。
3.保證儀器、設備、物質、材料及水、電、氣的供應與維修 創(chuàng)造有利于病人治療、康復的環(huán)境,以保證護理制度的貫徹落實。
4.嚴格管理、監(jiān)督指導 規(guī)章制度是組織的紀律,是各級組織促使其成員克制個人欲望,努力共同完成任務目標的重要因素。貫徹實施要一絲不茍,嚴管細管,持之以恒,杜絕有章不循。對模范執(zhí)行者獎勵;對違犯阻礙者違章必糾,對違反制度造成不良后果者及時嚴肅處理。
5.各方協(xié)調、配套應用 醫(yī)院是一個有機整體,醫(yī)、護、技、工、休之間要密切配合、互相支持,行為動作保持統(tǒng)一才有利于規(guī)章制度的全面落實。應該保證的護理人員編制及物質條件要給予保證,應該向病人宣傳的要及時召開工休座談會,避免人力、物力、環(huán)境等因素的干擾,共同為貫徹科學規(guī)章制度和實現(xiàn)組織目標而努力。
規(guī)章制度作為管理方法之一,要注意與其他管理技術配套應用,以取得綜合、整體、優(yōu)化的效益。在使用中注意目標管理、行為科學方法、心理方法、質量管理方法、經(jīng)濟方法等多種管理方法的配套應用。
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