二、供應(yīng)管理的職能與組織架構(gòu)

1.供應(yīng)管理的職能

①計劃職能

供應(yīng)管理中的計劃職能主要是確定供應(yīng)管理的目標(biāo)，進(jìn)行供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃，編制具體的供應(yīng)計劃。

②組織職能

戰(zhàn)略規(guī)劃為我們描繪了藍(lán)圖，組織職能就是要將此變成現(xiàn)實。即為了順利完成供應(yīng)工作，將人、財、物等各種資源進(jìn)行認(rèn)真配合。

③協(xié)調(diào)職能

現(xiàn)代化的企業(yè)運作需要集體的力量。供應(yīng)工作也是如此，不僅要在計劃的指導(dǎo)下協(xié)調(diào)好供應(yīng)部門內(nèi)部各崗位之間的關(guān)系，還要協(xié)調(diào)好與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門以及供應(yīng)商的關(guān)系。

④控制職能

供應(yīng)計劃在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)偏差，供應(yīng)工作又處于變化多端的外部供應(yīng)環(huán)境中，市場的不確定性必然帶來各種風(fēng)險，這些都需要我們?nèi)タ刂?。供?yīng)中的控制職能既包括對內(nèi)部供應(yīng)流程控制、庫存控制、資金控制和供應(yīng)人員行為控制，也包括對外部供應(yīng)商的控制和市場風(fēng)險控制。

2.供應(yīng)管理的組織架構(gòu)

供應(yīng)部門與材料需要方的關(guān)系實際上是由企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)決定的。從隸屬關(guān)系上可分為：上下級關(guān)系、平行關(guān)系以及復(fù)合型關(guān)系。

（1）上下級關(guān)系

①供應(yīng)部門隸屬于生產(chǎn)部門

這是最初的組織結(jié)構(gòu)，供應(yīng)工作的地位相對較低，僅僅是生產(chǎn)的附屬物，對生產(chǎn)過程起到后勤保障作用。

②供應(yīng)部門直屬總部

隨著競爭的加劇，供應(yīng)部門不僅要保證供應(yīng)，還要對企業(yè)成本的降低做出貢獻(xiàn)，其地位逐步提高。目前，采取集中管理體制的企業(yè)均在總部中設(shè)置供應(yīng)管理職能部門。

（2）平行關(guān)系

①同屬一個領(lǐng)導(dǎo)管轄

這種結(jié)構(gòu)便于協(xié)調(diào)供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門的關(guān)系。

②分屬不同的領(lǐng)導(dǎo)管轄。

這種結(jié)構(gòu)便于財務(wù)上的控制。

（3）復(fù)合型關(guān)系

這種組織結(jié)構(gòu)是在總部和各事業(yè)部均設(shè)置供應(yīng)部門，一般應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)、跨國公司等。由于各事業(yè)部在業(yè)務(wù)上和地理位置上有較大差異，各事業(yè)部均下設(shè)供應(yīng)部門，負(fù)責(zé)專業(yè)性強(qiáng)的物品的采購、儲存和供料；但一些重點物品的采購以及對供應(yīng)工作的管理仍由總部的供應(yīng)部門承擔(dān)，如制定供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、集中訂貨、發(fā)展審核和相關(guān)賬目清理等。另外，有些企業(yè)在總部設(shè)立采購部和物流部以取代供應(yīng)部，實行商物分流管理。