智力激勵法力圖通過一定的討論程序與規(guī)則保證創(chuàng)造性討論的有效性，因此，討論程序成了智力激勵法能否有效實施的關鍵因素。從程序來說，智力激勵法一般是通過召開會議的形式進行的。其實施步驟是：準備、熱身、明確問題、自由暢想、評價與發(fā)展，其一般流程如圖2.2所示。

（1）準備。

在運用智力激勵法創(chuàng)新之前，需要事先做好以下準備工作：

①選擇會議主持人。合適的會議主持人，既應熟悉智力激勵法的基本原理、原則、程序與方法，又應對會議所要解決的問題有比較明確的理解，還應靈活地處理會議中出現(xiàn)的各種情況，使會議自始至終遵照有關規(guī)則在愉快熱烈的氣氛中進行。

圖2.2　智力激勵法的一般流程

②確定會議主題。由主持者和問題提出者一起分析研究，明確會議所議論的主題。主題應具體單一，對涉及面廣或包含因素過多的復雜問題應進行分解，使會議主題目標明確。

③確定參加會議的人選。參加會議的人數(shù)一般5～10人為宜。與會人員的專業(yè)構成要合理，大多數(shù)人應對議題有較豐富的專業(yè)知識，同時也要有少數(shù)外行參加。與會者應關系和諧、相互尊重、一視同仁、平等議事、無上下高低之分，以利于消除各自的心理障礙。

④提前下達會議通知。提前將議題的有關內(nèi)容及背景通知參會人員，以便讓他們在思想上有所準備，提前醞釀解決問題的設想。

（2）熱身。

“熱身”往往用于描述運動員在體育比賽中，上場參賽前要活動幾分鐘，以適應即將開始的競技拼搏這一過程。智力激勵會議安排與會者“熱身”，其目的和作用與體育競賽類似，是使與會者盡快進入“角色”。熱身活動所需要的時間，可由主持人靈活確定。熱身活動有多種方式，如看一段有關發(fā)明創(chuàng)造的錄像，講一個發(fā)明創(chuàng)造的故事，出幾道腦筋急轉(zhuǎn)彎之類的問題讓與會者回答，使會場盡快形成熱烈輕松的氣氛，使大家盡快進入創(chuàng)造的“臨戰(zhàn)狀態(tài)”。

（3）明確問題。

這個階段主要由主持人介紹要討論的問題。介紹問題時應注意堅持簡明扼要原則和啟發(fā)性原則。簡明扼要原則要求主持人只向與會者提供有關問題的最低數(shù)量信息，切忌將背景材料介紹過多，尤其不要將自己的初步設想和盤托出。因為介紹的材料過多或說出主持人個人的初步想法，不僅無助于激勵大家的思維，反而容易形成框框，束縛與會者的思維。因此，主持人所要給出的只是對問題實質(zhì)深入淺出、拋磚引玉的簡要解釋。啟發(fā)性原則是指介紹問題時要選擇有利于激發(fā)大家興趣、開拓大家思路的陳述方式。例如，針對革新一種加壓工具問題，如果選擇“請大家考慮一種機械加壓工具的設計構思”這種表述方式，就容易把大家的思路局限在“機械加壓”的技術領域之內(nèi)。如果改為“請大家考慮一種提供壓力的先進方案”，則會給大家更廣闊的思考天地，除了機械加壓之外，大家還可能會想到氣壓、液壓、電磁等技術的應用。

（4）自由暢想。

在與會者產(chǎn)生各種想法和問題的解決辦法之后，不需要討論、分析各種想法的優(yōu)缺點。這是智力激勵會議的最重要環(huán)節(jié)，是決定智力激勵成功與否的關鍵階段。其要點是想方設法營造一種高度激勵的氣氛，使與會者能突破種種思維障礙和心理約束，讓思維自由馳騁，借助與會者之間的知識互補、信息互補和情緒鼓勵，提出大量有價值的設想。暢談階段不需要與會者之間進行討論，其時間由主持人靈活掌握，一般不超過1個小時。暢談階段要遵守下述規(guī)定：

①不許私下交談，始終保持會議只有一個中心。否則，會使與會者精力分散，并產(chǎn)生無形的評判作用。

②不許以權威或集體意見的方式妨礙他人提出個人的設想。

③設想表述力求簡明、扼要，每次只談一個設想，以保證此設想能獲得充分擴散和激發(fā)的機會。

④所提設想一律記錄。

⑤與會者不分職位高低，一律平等對待。

（5）評價與發(fā)展。

暢談結(jié)束后，會議主持者應組織專人對設想進行分類整理，并進行去粗取精的提煉工作。設想一般分為實用型和幻想型兩類，前者是指目前技術工藝可以實現(xiàn)的設想，后者指目前技術工藝還不能完成的設想。對實用型設想，再用頭腦風暴法進行論證、進行二次開發(fā)，進一步擴大設想的實現(xiàn)范圍。對幻想型設想，再用頭腦風暴法進行開發(fā)，通過進一步開發(fā)，就有可能將創(chuàng)意的萌芽轉(zhuǎn)化為成熟的實用型設想。這是智力激勵法的一個關鍵步驟，也是該方法質(zhì)量高低的明顯標志。如果已經(jīng)獲得解決問題的滿意答案，智力激勵會就達到了預期的目的。倘若還有懸而未決的問題，還可以召開下一輪智力激勵會議。