有執(zhí)行力才有戰(zhàn)斗力
任何時候,軍心穩(wěn)定都是第一位的:打勝仗時如此,遇到挫折時更是如此。軍心不穩(wěn),地動山搖。但如何才能穩(wěn)定呢?一方面是教育,另一方面靠有效的制度管理。在解放軍的歷史上出現(xiàn)的“軍心不穩(wěn)”現(xiàn)象,大都是內(nèi)部思想不統(tǒng)一造成的。所以,解放軍在制度建設(shè)的設(shè)計上,就從“保證壞人不能做壞事,起碼做不了大的壞事”方面入手。
企業(yè)是人類從事經(jīng)濟活動的一種制度創(chuàng)造。這種制度突破了農(nóng)耕時代的“工場”“作坊”式經(jīng)濟組織形式,使工業(yè)大生產(chǎn)成為可能。但工業(yè)化大生產(chǎn),需要企業(yè)規(guī)模增大。企業(yè)沒有一定的規(guī)模則很難出效益,而沒有效率的企業(yè)又談何效益?適合企業(yè)規(guī)模增長,使企業(yè)在管理上有重要創(chuàng)新的關(guān)鍵是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。這種分離,形成了委托與代理、授權(quán)與被授權(quán),甚至形成了一個新的社會階層:管理階層。
這種結(jié)構(gòu),必然會產(chǎn)生一個問題:信任。
在中國企業(yè)30多年的發(fā)展中,企業(yè)創(chuàng)業(yè)者最擔(dān)心的,往往是在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時刻,企業(yè)中有“叛將”帶著“叛軍”“叛逃”企業(yè),聯(lián)想、海爾、華為這些成功企業(yè)都出現(xiàn)過類似問題。
美籍日裔學(xué)者福山在其具有影響的《信任》一書中剖析:華人企業(yè)之所以很難產(chǎn)生百年企業(yè),之所以能產(chǎn)生世界級的財富個人但卻很難產(chǎn)生世界級的企業(yè),原因是華人社會是個低信任度的社會。
信任,成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
信任創(chuàng)造價值。
可如何達到信任呢?
前面章節(jié)中,我們從文化上談到如何解決組織成員的忠誠問題。但文化需要建立在制度層面上,制度是文化的基礎(chǔ)。對組織來說,制度是船,文化是帆。沒有船,風(fēng)帆就沒有了依靠;但只有船沒有風(fēng)帆,則船是不能遠航的。
如何在制度層面上解決信任問題呢?
我們習(xí)慣說,用人不疑,疑人不用。但實踐上,只有“先疑”,才能做到“后不疑”。早年我讀清史,有這樣一段記述很讓我感慨。一天早晨,光緒問翁同龢:老師,早晨你吃的什么?翁同龢回答:一碗小米粥,兩個雞蛋。聽到老師的回答,光緒很是驚訝:老師家里真有錢呀!翁同龢很納悶:一碗小米粥、兩個雞蛋怎么就叫有錢呢?光緒回答:一個雞蛋要20兩銀子。我每天才能吃一個,你吃兩個,還不叫有錢嗎?其實,當(dāng)時一兩銀子就能購買100斤雞蛋,20兩銀子能夠購買2000斤。但由于內(nèi)務(wù)府、太監(jiān)等皇帝身邊的人在采購過程中拿回扣,而且通過虛報價格吃高額差價,2000斤雞蛋到了皇帝飯桌上就縮水成了一個雞蛋——中間絕大部分被皇帝身邊參與購買雞蛋的人中飽私囊了。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因在于,皇帝對身邊的人太信任,缺乏監(jiān)督。所以,是管理出了問題。
在解放軍90年的歷史上,出現(xiàn)過高層領(lǐng)導(dǎo)人脫離、叛變這個組織的事情,但從沒有出現(xiàn)過“叛軍”。張國燾變節(jié)后,竟連自己的貼身警衛(wèi)也沒帶走;林彪是解放軍中的著名戰(zhàn)將、元帥,叛逃時他同樣也沒有能夠帶走自己的警衛(wèi)員。
解放軍在制度建設(shè)上做到了能夠防止壞人做壞事、做大的壞事。政治委員制度在制度建設(shè)上是個創(chuàng)造,它能“防止壞人做壞事、做大的壞事”。
1998年,我在歐洲。有朋友知道我曾在解放軍中服役23年,專門問我:“中國軍隊會不會出現(xiàn)嘩變?”
我明確告知:“不會!”
在解放軍中,各級的權(quán)力都是相對的,或者說,權(quán)力只在你占據(jù)這個位置時才有,并且,在這個位置上,也只有在你履行這個組織的使命的時候才具有。
絕對的權(quán)力在黨委會。重大問題要表決通過;當(dāng)少數(shù)人意見被否決后,你可以保留意見,可以向上級申述,但要堅決執(zhí)行已經(jīng)獲得通過的多數(shù)人意見;并且規(guī)定了事后報告制度,接受檢查。
現(xiàn)代組織管理所依賴的通常不是單個管理者的知識和能力,而要更多地依賴管理群體,即管理組織??梢赃@樣說,一個好的組織應(yīng)該是永動機。但由于現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的問題,企業(yè)的投資者、所有者經(jīng)常面臨的是“自己管理企業(yè)還是邀請職業(yè)經(jīng)理人管理企業(yè)”的兩難選擇。一般而言,當(dāng)企業(yè)成長到一定規(guī)模,任何企業(yè)所有者都不可能僅僅依靠自己、家族的力量實現(xiàn)對企業(yè)的全程管理。這就出現(xiàn)了“企業(yè)的代理與企業(yè)委托代理”問題。
我們常常遇到這種情況,制定了很多制度,但在執(zhí)行中往往容易走形,其原因就是缺乏檢查。
信任的基礎(chǔ),是信息的透明。在部隊中,一般來說,下級喜歡上級首長到自己部隊視察、走訪。首長來得越多越說明對該下級信任、喜歡。而這種出于信任的監(jiān)督和檢查,反過來也促進了下級組織的工作,提高了下級組織的戰(zhàn)斗力。
解放軍的督促與檢查形成了制度。部隊團以上的司令部、政治部、聯(lián)勤部和裝備部四大機關(guān),主要職責(zé)之一是對所屬部隊執(zhí)行命令、軍官履行職務(wù)進行督促、檢查——軍中行話叫“下部隊”?!跋虏筷牎笔鞘组L、機關(guān)每年必須要進行的重要工作,是衡量首長、機關(guān)作風(fēng)的標(biāo)準。
解放軍的督促和檢查,表現(xiàn)在對所有工作的落實上。做得好的部隊希望通過上級首長、機關(guān)的檢查,對工作有一個肯定;首長、機關(guān)也希望通過督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,為指導(dǎo)部隊改進工作提供依據(jù)。
一個好的、成功的企業(yè),是靠督促檢查來實現(xiàn)對企業(yè)的控制的。
好制度能造就好人,而不好的制度會使好人做壞事。制度并不是要改變?nèi)说谋拘?,而是要利用人的利己本性去引?dǎo)他做有利于社會的事。制度的設(shè)計要順從人性,而不是改變?nèi)诵浴?/span>
17—18世紀,英國的許多犯人被流放到澳大利亞服刑,私營船主接受政府的委托承擔(dān)運送犯人的任務(wù)。剛開始,英國政府按上船時犯人的人數(shù)給船主付費。船主為了牟取暴利,克扣犯人的食物,甚至把犯人活活扔下海,運輸途中犯人的死亡率最高時達到94%。后來,英國政府改變了付款的方式,按活著到達澳大利亞下船的犯人人數(shù)付費。結(jié)果,船主們一改以往的做法,想盡辦法讓更多的犯人活著到達目的地,餓了給飯吃,渴了給水喝,大多數(shù)船主甚至聘請了隨船醫(yī)生。犯人的死亡率最低降到1%。船主還是那些船主,為什么他們一開始刁奸兇殘,后來又變得仁慈了呢?并非他們的本性有什么變化,而是規(guī)則的改變導(dǎo)致他們的行為發(fā)生了變化。
美國通用電氣公司是由著名發(fā)明家愛迪生創(chuàng)立、J. P. 摩根打造的世界上著名的“百年老店”。在這個有30多萬員工、10多個業(yè)務(wù)單元,下屬企業(yè)遍及世界各地的超大型跨國公司中,企業(yè)的控制實際上是以審計來實現(xiàn)的。
由于工作關(guān)系,這些年我曾專門研究通用的內(nèi)部審計問題。通用為其公司審計部門規(guī)定了即使在美國公司中也可算是標(biāo)新立異的工作目標(biāo):超越賬本,深入業(yè)務(wù)。
其內(nèi)部審計包括兩類:首先是下屬企業(yè)財務(wù)部門自己的審計,重點審查其自身經(jīng)營情況和財務(wù)活動是否符合總公司的規(guī)定;其次是總公司一級的審計??偣緦徲嫴块T的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。通用電氣認為,要做好審計工作,有兩個關(guān)鍵問題必須解決:一個是共同接受的會計標(biāo)準和原則;另一個是雙重報告系統(tǒng):每個產(chǎn)業(yè)集團的財務(wù)負責(zé)人既要向本企業(yè)的負責(zé)人報告,還要直接向總公司的財務(wù)副總裁 報告。
他們以審計實行集團控制。審計人員首先從查賬入手,但決不止步于單純查賬,而是花費更多的時間和精力去研究可能有問題的業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)流程和有關(guān)策略、措施,意在從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營效果、公司內(nèi)部資源的開發(fā)利用、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等各個方面有無可改進之處。他們對于風(fēng)險大、一般利益也大的方面尤其注意。因為員工習(xí)慣在風(fēng)險面前明哲保身,往往出現(xiàn)低效率、浪費、不求進取等種種弊端,而這些領(lǐng)域恰好為審計人員施展才華提供了大好機會。
通用的經(jīng)驗給人們帶來這樣的啟示:企業(yè)再大也是可以控制的,關(guān)鍵是要找到一個既符合現(xiàn)代企業(yè)管理精神,又切實可行的辦法。
美國通用是用審計監(jiān)督實現(xiàn)了經(jīng)營管理者經(jīng)營管理過程的透明,再通過透明,把問題擺出來,從而實現(xiàn)了信任。
審計使所有事情能夠擺到桌面上。
解放軍作為執(zhí)行特殊任務(wù)的武裝集團,既要具有堅定的服從與執(zhí)行能力、嚴格的命令,但在具體的實施過程中,又要具有一定的靈活性?!皩⒃谕猓兴皇堋?,戰(zhàn)場環(huán)境瞬息萬變,一線執(zhí)行指揮者要有臨機處置的能力和余地,只有這樣,在小的、具體方面,才能保證部隊能夠遂行作戰(zhàn)任務(wù),并能夠取得戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)役的勝利;在大的方面,才可以在戰(zhàn)略上保證部隊能夠絕對服從其創(chuàng)建者、指揮者中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)——這是解放軍制度建設(shè)的精髓。
在解放軍中,委托與代理是時時的。凡是入伍的新兵,接受的第一項訓(xùn)練,是“服從命令、聽從指揮”。而這個命令與指揮的發(fā)出者是誰?班長。所以,具體到要首先聽班長的指揮。推而言之,班長聽誰的指揮?排長。依次類推,構(gòu)成層級代理。但僅此還不能完全解決信任問題。
在解放軍中,并不實行個人負責(zé)制,而是委員會與首長分工負責(zé)制相結(jié)合的制度。這是支部建在連上的制度基礎(chǔ)。換句話說,軍隊中最高權(quán)力者不是首長,而要看“委員會”的授權(quán)。軍隊軍事和政工的最高領(lǐng)導(dǎo)同為該部隊的首長,但部隊不是首長說了算,而是委員會(同級或上級黨委會,支部委員會)說了算,這在實際上保證了“首長”必須帶領(lǐng)部屬能夠貫徹委員會的意圖;而委員會則是黨的意志在部隊的代表。這在組織制度設(shè)計上體現(xiàn)了:第一,是保證執(zhí)行,保證執(zhí)行正確的決策命令,保證黨的利益。第二,保證不讓壞人做壞事,起碼是做不了對組織“傷筋動骨”的壞事。
1996年,中國要搞國慶天安門廣場聯(lián)歡。解放軍總政治部責(zé)成北京軍區(qū)負責(zé)牽頭駐北京部隊的總協(xié)調(diào)工作。我當(dāng)時在北京軍區(qū)具體負責(zé)該項工作。在北京西山的第一次協(xié)調(diào)會上,駐京各兵種、各部隊紛紛提出了諸如兵員、物資等困難。負責(zé)的一位北京軍區(qū)副司令員聽完匯報后說:“按照總部要求,北京軍區(qū)負責(zé)對此次行動總牽頭協(xié)調(diào)。那么,我們要求,各個部隊要按規(guī)定要求、規(guī)定時間,到達規(guī)定地點,完成規(guī)定的 任務(wù)?!?/span>
這次任務(wù)完成得當(dāng)然很好。
監(jiān)督是對授權(quán)的監(jiān)督,而通過監(jiān)督,又進行新的授權(quán):擴大權(quán)限或是收回權(quán)限。效率也建立在有效授權(quán)上。
解放軍的組織體制中,實行的是黨委集體領(lǐng)導(dǎo)下的首長分工負責(zé)制。為避免這種制度帶來的職責(zé)不清、效率低下,甚至無人負責(zé)、推諉扯皮問題,戰(zhàn)爭年代,特別設(shè)立了前敵委員會,并設(shè)黨的書記,解決統(tǒng)一指揮、調(diào)度部隊諸問題。目前環(huán)境下,則在黨委集體領(lǐng)導(dǎo)下,由軍政首長負責(zé)各自的主管工作。在其他情況下,則指定臨時代理人,從而保證了部隊各項工作的效率。
授權(quán)是大型組織所必需的管理方式,也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
授權(quán)是指組織的管理者將原來由自己執(zhí)行的某一部分權(quán)力委托給組織的其他成員代為執(zhí)行的行為。在企業(yè)管理實踐中,不少企業(yè)老板、企業(yè)管理高層對授權(quán)認識不足,不懂授權(quán),不敢授權(quán),不愿授權(quán),不會授權(quán),導(dǎo)致企業(yè)組織要么權(quán)力過分集中(產(chǎn)生獨裁),要么權(quán)力過分分散(各為中心),甚至權(quán)力關(guān)系混亂,嚴重影響了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威和領(lǐng)導(dǎo)活動的應(yīng)有 效果。
領(lǐng)導(dǎo)有可能授權(quán)的三種人:
第一種,德才兼?zhèn)湫?。任何組織都需要“有德有能”的人,但“金無足赤,人無完人”,所謂“德才兼?zhèn)洹钡摹笆ト恕毙腿瞬胖荒艹蔀榻M織用人的一種理想。在實際組織運作中,須把“德才兼?zhèn)洹敝械摹暗隆迸c“才”,按照組織需要進行重新界定:“德”,主要表現(xiàn)為對組織文化的認同,并遵守組織價值觀;“才”,則具體表現(xiàn)為具有較高的職業(yè)技能,具有較強的組織需要的工作能力和技能。達到這兩點,就是組織需要的“德才兼?zhèn)洹毙腿瞬拧?/span>
第二種,才強德弱型。這種組織成員有膽識、有魄力、能創(chuàng)新,具有很強的專業(yè)技能。但是,對組織文化、組織價值觀在思想和行為上并不積極主動認同。這是組織中比較多的人。對這種人,領(lǐng)導(dǎo)不能不授權(quán),因為他們是組織實現(xiàn)目標(biāo)和使命的主要力量,他們就如同《西游記》中的孫悟空。對這樣的組織成員,成功的領(lǐng)導(dǎo)者(唐僧)在授權(quán)的同時,一定要再授一個“緊箍咒”。有監(jiān)督的授權(quán)才有效率。
第三種,有德少才型。這種人對組織具有忠誠一面的同時,又有專業(yè)技術(shù)能力弱的一面。對這樣的人,組織應(yīng)該通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)和一定的崗位鍛煉,提高他們的才能后,再行授權(quán)。
需要表明的是,組織授權(quán)還有一個方法問題,即是在有“才”的人里面選有“德”的人,還是在有“德”的人里面選有“才”的人。這是兩種不同的用人觀,直接關(guān)系到組織的競爭力。
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