設(shè)定目標的七大步驟
人的一生有兩大痛苦,一個是努力的痛苦,一個是后悔的痛苦。我覺得后者的痛苦要遠遠多于前者。而其之所以發(fā)生,就是因為我們明明知道一個事實,卻遲遲沒有行動,沒有付出痛苦的努力,最終追悔莫及。作為企業(yè)中層,在了解了進行目標管理的原因以及目標管理的偉大力量后,你現(xiàn)在要做的是行動。而行動的第一步,就是設(shè)定目標。
設(shè)定目標是目標管理的前提。當然,對于中層管理者來說,這里所說的設(shè)定目標,不是設(shè)定個人工作的目標,而是設(shè)定目標管理過程中的一系列目標,它既包括協(xié)助上級設(shè)定企業(yè)總體目標,也包括設(shè)定部門目標,以及輔導(dǎo)下屬設(shè)定個人目標。那么,具體來講,這個過程分為哪幾個步驟呢?
1.設(shè)定總體目標
總體目標,即企業(yè)目標、組織目標。通常來講,目標管理都是自上而下的。如果不需要中層管理者的參與,那么中層只要等著被分派任務(wù)就好。如果需要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)或者老板制定企業(yè)總體目標,那么,中層管理者要做到以下幾點:
(1)掌握更多的決策信息
要想?yún)f(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)總體計劃,自己就要掌握更多的決策信息。這樣,才能提出更多有建設(shè)性的意見和建議,提供更多有用的信息。
(2)關(guān)注企業(yè)整體運營狀況,從企業(yè)大局的角度出發(fā)考慮問題
年底的時候,張老板的企業(yè)要結(jié)合一年的企業(yè)運轉(zhuǎn)情況制定出第二年的企業(yè)總體目標。為了吸納更多人的意見,張老板把幾個經(jīng)理、部門主管都叫來開了個會。誰知,會議剛開始,就出現(xiàn)了非常不和諧的一幕。會議室內(nèi),上到經(jīng)理,下到部門主管,每一個人都在說自己部門的特殊性,都在強調(diào)自己的難處,都在和同崗位的人對比,以求減少目標、增加資源。最終,張老板的目的自然沒達到,而他心里多多少少也對這幾個經(jīng)理、主管有了想法。
成功源自目標,其他一切都是對這句話的注解。
很多中層管理者在協(xié)助上級制定企業(yè)總體目標時,都容易犯一個錯誤,那就是只從自己部門的角度或者自己利益的角度出發(fā),而不能從大局出發(fā)。而老板或者上級關(guān)注的是整個企業(yè)的利益,因此中層經(jīng)理就容易和老板或者上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生分歧。我始終強調(diào),中層要有正確的角色認知,你是老板的“替心”,應(yīng)該從老板的角度思考問題。這個時候,其實就是對企業(yè)中層的一大考驗。要想獲得更好的職業(yè)發(fā)展,要想真正提升自己的境界,中層管理者就必須能真正從企業(yè)的角度出發(fā),協(xié)助老板制定企業(yè)目標。
(3)認真思考,協(xié)助上級發(fā)現(xiàn)目標管理的漏洞和不完善之處
很多時候,老板一個人的精力是有限的,有些地方難免會發(fā)生疏忽。這個時候,中層經(jīng)理就要協(xié)助上級發(fā)現(xiàn)老板所制定的目標的漏洞和不完善之處,然后提出改進和完善建議。當然,這個過程中,中層管理者仍舊要保持一個中立的位置,客觀地從企業(yè)的角度去分析問題、解決問題。
(4)執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議
資本的法則是股東永遠是對的,而企業(yè)的法則是老板永遠是對的。通常來講,老板要比我們站得更高、看得更遠,經(jīng)驗更多、立場更客觀,所以,一旦企業(yè)高層對發(fā)展戰(zhàn)略、銷售額、利潤、市場占有率、投資回報率等進行過論證,并且已經(jīng)形成決定,那么這個時候中層經(jīng)理最明確的做法就是執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決定,而不是討價還價。
2.提出完成總體目標的主要措施
總體目標確定之后,中層管理者就需要站在企業(yè)的高度協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)共同制定完成總體目標的主要措施。這個過程并不比制定企業(yè)總體目標更簡單,中層管理者需要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)找到企業(yè)可用的資源和條件,以及實現(xiàn)目標還需要的資源。比如,企業(yè)目標是實現(xiàn)營業(yè)額4 500萬,而企業(yè)現(xiàn)在主要有華北和西北兩個大市場,要想實現(xiàn)4 500萬的營業(yè)額,就需要再開辟出西南市場。當然,這僅僅是舉個例子,企業(yè)具體操作的過程肯定還會復(fù)雜很多,涉及的內(nèi)容多種多樣,需要結(jié)合企業(yè)實際情況提出具體的完成目標的措施。
3.下級部門分解總體目標
企業(yè)目標和實現(xiàn)目標的措施確定之后,企業(yè)就需要將總體目標進行分解。通常來講,在目標管理過程中,上級措施就是下級目標。因此,中層管理者可以結(jié)合上級分派的任務(wù)和企業(yè)實現(xiàn)總體目標的措施來確定自己部門的目標。比如,上級的舉措包括開辟西南市場,那么這就應(yīng)該成為部門努力的一個方向和目標。
當然,在下級部門分解總體目標的過程中,中層管理者也容易出現(xiàn)一些問題。上面提到的張老板后來總結(jié)了一下,在目標管理過程中,中層管理者容易出現(xiàn)以下一些不成熟的心理:
(1)總是希望目標低一些;
(2)總是與企業(yè)其他同職位的管理者比較;
(3)做熟不做生,懼怕挑戰(zhàn);
(4)討價還價,以為會哭的孩子吃奶多;
(5)只關(guān)注和強調(diào)自己的部門,不關(guān)心其他部門;
……
這些都是中層管理者在分解目標過程中容易出現(xiàn)的問題,也是必須要杜絕的問題。只有這樣,才能真正以完成任務(wù)為目的地理解和接受企業(yè)目標,將整個企業(yè)擰成一股繩,順利實現(xiàn)企業(yè)的總體目標。
4.各部門提出實現(xiàn)目標的主要措施
部門目標確定之后,同樣需要確定實現(xiàn)部門目標的主要措施。這是一個解決問題的過程,也是一個再次確認和微調(diào)企業(yè)目標的過程。這個過程同樣需要分析部門的資源和優(yōu)勢,然后確定出具體的實現(xiàn)目標的措施。比如,李經(jīng)理的部門要實現(xiàn)銷售額2 000萬,他就會分析,這個銷售額需要70家客戶才能達到,我現(xiàn)在有固定客戶50家,宣傳經(jīng)費100萬,符合條件的業(yè)務(wù)員8人,那我就需要多投遞十次廣告,再招聘兩個業(yè)務(wù)員,等等。
5.部門把目標分解到個人
我在培訓(xùn)課程中經(jīng)常提到:目標管理必須做到“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標”。企業(yè)要想順利實現(xiàn)目標,最終必然要將目標分解到每個員工的頭上。
在整個目標管理過程中,如果說在前面的步驟中,中層管理者只是一個協(xié)助者、聽令者的角色,那么到了這一步,中層管理者就變成了決策者。當然,這里的決策者不是說中層管理者可以搞“一言堂”,而是說中層管理者需要綜合各方面的反饋、意見、建議,最終形成一個可行的目標分配方案。一方面保證人盡其力,另一方面也要保證避免鞭打快牛,同時也要保證能者多勞。這個過程,說起來容易,但做起來卻很困難,考驗的正是中層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,需要中層管理者認真對待。
6.個人提出完成目標的主要措施
目標落實到每一個員工頭上之后,員工也需要提出個人完成目標任務(wù)的主要措施。舉個例子,如果是銷售人員,那么他就需要確定客戶拜訪量、電話銷售量、舉辦專業(yè)活動的次數(shù)等;如果是推廣人員,他就需要確定廣告投遞方式、投遞次數(shù)、推廣經(jīng)費的安排、增加宣傳效率等內(nèi)容。然后對比已有資源和目標之間的差距,并想辦法彌補差距。
這個過程,同樣需要中層管理者的參與。比如,確認員工對目標的理解程度,幫助員工分析目標實現(xiàn)過程,輔導(dǎo)員工進行目標計劃安排等。
7.各級為各項目標設(shè)定測定標準
沒有考核,就沒有管理,也就沒有目標管理。目標管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是績效考核,員工不會做你要求他們做的事情,只會做你檢查的事情。因此,確定完目標之后,中層管理者還要協(xié)助上級部門和人力資源部門為各項目標設(shè)定測定標準,也就是績效考核標準。
成功源自目標,其他一切都是對這句話的注解。在目標管理甚至是一切管理活動開始之前,我們首先就要按照以上步驟明確企業(yè)目標,然后一步步分解到部門、到個人,并制定好績效考核標準,這樣,有了目標、有了標準、有了考核、有了獎懲之后,才能確保目標管理順利進行、目標順利完成。
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