時(shí)間是一朵長(zhǎng)在人們心中的百合，為了督促自己執(zhí)行工作，不讓你的“時(shí)間百合”枯萎，你可以在工作開(kāi)始之前審慎地制訂工作計(jì)劃。

韓愈曾說(shuō)過(guò)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！边@里的“預(yù)”可以理解為一種預(yù)見(jiàn)性，一種計(jì)劃。表面看來(lái)，這不是一個(gè)需要花費(fèi)太多心思便能明了的道理，預(yù)見(jiàn)性和工作計(jì)劃對(duì)于工作的意義是不言而喻的。

我們經(jīng)常出差，可能會(huì)遇到一些沒(méi)有準(zhǔn)備的緊急情況，帶來(lái)許多不便。出差必定要拎包，東西放多了會(huì)累，所以總是能少拿就不多拿，夏天的時(shí)候出差掂掂雨傘，太沉，不拿了，巧了，下車正趕上下雨；春天的時(shí)候出差看看厚棉服，太累贅，不拿了，結(jié)果剛到出差地點(diǎn)沒(méi)兩天就趕上降溫。反正就是想不到什么它就來(lái)什么，如果想到了，它卻不一定來(lái)。盡管如此，出差前還是盡量考慮周到，才不會(huì)遇到這樣那樣的麻煩。

工作中設(shè)定計(jì)劃常常會(huì)遇到各種困難。有些不太成功的公司和員工往往會(huì)存在這樣的想法：計(jì)劃是一種約束，反正大家努力奔著最好的業(yè)績(jī)，勇往直前地努力就可以了，沒(méi)必要自己捆住手腳。還有這樣一種情況：公司里的大部分人都沒(méi)有按照計(jì)劃工作的習(xí)慣，計(jì)劃雖然做了，工作起來(lái)還是我行我素，公司的管理人員也沒(méi)有維護(hù)計(jì)劃的習(xí)慣，項(xiàng)目開(kāi)始沒(méi)多久，計(jì)劃就被完全撂到一邊了。這種情況大部分存在于一些規(guī)模較小、還處在“求生存階段”的企業(yè)中。

如果你能制訂一個(gè)工作計(jì)劃表，一定能幫助你掌握好時(shí)間，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成老板交付的工作，并在盡到職責(zé)的同時(shí)兼顧效率。

工作計(jì)劃好比一張交通圖，它能指導(dǎo)你以最簡(jiǎn)潔有效的方式達(dá)到目標(biāo)。即使工作計(jì)劃沒(méi)有被列成條條框框，至少也要在腦子里形成一種印象，只不過(guò)這種計(jì)劃比較粗糙和模糊而已。

為什么我們的工作需要一份計(jì)劃呢？

首先，通過(guò)制訂工作計(jì)劃，員工能夠了解工作的有關(guān)事項(xiàng)，讓工作能夠形成一個(gè)通暢的流程，知道一步做完，下一步應(yīng)該做什么，從而提高工作效率。

其次，可以協(xié)助經(jīng)理和管理人員，避免因忙碌而忘記一些重要的事情。

第三，通過(guò)計(jì)劃，可以使管理者負(fù)責(zé)的一些支配性工作及并行工作及時(shí)得到安排，避免因工作計(jì)劃不周全，造成各子流程之間的相互牽掣。

小李是某家銷售公司的業(yè)務(wù)員，在其所在的城市已經(jīng)跑了很多年業(yè)務(wù)了，但他對(duì)工作總是聽(tīng)天由命，能夠跑多少是多少，所以業(yè)績(jī)很不穩(wěn)定，拿到的工資也是時(shí)多時(shí)少，總體說(shuō)少的時(shí)候更多些。

自從有人介紹他認(rèn)識(shí)了一個(gè)女朋友后，這種現(xiàn)象就完全改變了。小李意識(shí)到如果將來(lái)和女朋友一起過(guò)日子，不會(huì)再像現(xiàn)在一樣“一人吃飽全家不餓”了。于是他暗下決心要提高自己的業(yè)績(jī)，便向公司里業(yè)績(jī)好的業(yè)務(wù)員請(qǐng)教提高業(yè)績(jī)的訣竅。

從同事那兒小李得到了一條令他很驚訝的經(jīng)驗(yàn)：做好每天的工作計(jì)劃。他學(xué)習(xí)了這個(gè)經(jīng)驗(yàn)，制定了一個(gè)“每日銷售計(jì)劃”，之后便付諸行動(dòng)，開(kāi)始為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的目標(biāo)而奮斗。他覺(jué)得自己的熱情和精力一下提高了數(shù)倍，為了達(dá)到預(yù)定的銷售計(jì)劃不惜早出晚歸，很多時(shí)候午餐和晚餐都“壓縮”到了一起。

計(jì)劃的魅力就是這么大，不管你相信與否，執(zhí)行計(jì)劃的第一個(gè)月，小李拿到了他前所未有的最高工資。女朋友看到小李對(duì)待工作有如此的上進(jìn)心，對(duì)他更有好感了。

個(gè)人工作計(jì)劃其實(shí)沒(méi)有必要做得多么復(fù)雜和煩瑣，只要自己能夠看明白就可以了。

而且，計(jì)劃作出來(lái)之后也不是一成不變的。計(jì)劃不能被固定死，在任何情況下都不變通。俗話說(shuō)“計(jì)劃趕不上變化”，但我們?cè)趯?shí)際工作中要盡量讓計(jì)劃能趕得上“變化”才行。由環(huán)境引起計(jì)劃的變更時(shí)，我們一定要保留舊的計(jì)劃表，以便在總結(jié)的時(shí)候，依據(jù)舊的計(jì)劃表來(lái)分析自身工作的完成情況。總之，變化的計(jì)劃要更加完整才行。

計(jì)劃可分為長(zhǎng)期、短期和每日計(jì)劃。長(zhǎng)、短期計(jì)劃的時(shí)間可根據(jù)工作需要確定，分別以年、月、周為單位列出規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成的工作，以及如何完成這些工作的行動(dòng)細(xì)節(jié)和目標(biāo)。每日計(jì)劃是工作計(jì)劃中的最高境界，每天花10～15分鐘計(jì)劃一下當(dāng)天要做的事，這樣做不難發(fā)現(xiàn)每天的時(shí)間很寬裕，是一件成本低而獲利高的時(shí)間投資。

如果有時(shí)間還可以把每天要做的工作列出一份計(jì)劃單，排定其優(yōu)先順序，每當(dāng)完成其中一項(xiàng)時(shí)，就把它從計(jì)劃單上劃掉。如果發(fā)生臨時(shí)狀況，要先評(píng)估計(jì)劃中事情的重要性再依序處理。每一天工作結(jié)束之后檢查一下完成計(jì)劃的情況，看有哪些尚待處理或者變更了的事情，如果重要就繼續(xù)把它們列到工作計(jì)劃單上，明天繼續(xù)執(zhí)行。

如果你有拖延的毛病，就要把完成工作的期限定得死一點(diǎn)兒，讓自己沒(méi)有機(jī)會(huì)去拖延和耽誤。提高工作效率，克服因?yàn)橥涎右鸬谋锥耍?jīng)常提醒自己必須按時(shí)完成工作，否則后果不堪設(shè)想—盡量把后果想得嚴(yán)重些。如果自己能按時(shí)完成工作計(jì)劃，也要給自己來(lái)點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì)，比如看個(gè)電影、吃頓豐盛的晚餐……以提高完成工作計(jì)劃的樂(lè)趣。這樣會(huì)使自己清醒而堅(jiān)定地去執(zhí)行以后的工作計(jì)劃，不再沉溺于毫無(wú)意義的瑣事之中，工作效率會(huì)大大提高。

只要你按照以上幾點(diǎn)去做，一定會(huì)成為—個(gè)善于利用時(shí)間的人，辦事效率快速提高，工作業(yè)績(jī)明顯改善，公司也會(huì)通過(guò)員工業(yè)績(jī)的提升而受益。