我們向上司建言獻(xiàn)計獻(xiàn)策，只有講究一定的方式與技巧，才有可能使自己的話像和風(fēng)細(xì)雨般落進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的心田，從而達(dá)到建言獻(xiàn)策的預(yù)期效果。

在工作中，20幾歲的白領(lǐng)女性適時并合理地向上司提出建設(shè)性的建議或意見，可以提升自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的位置，加重自己的分量，在利于開展工作的同時，也對自己的升遷有十分重要的意義。

在一次會議上，馮麗娟對上司關(guān)于質(zhì)量問題的處理不是很滿意。在上司征求大家意見的時候，馮麗娟說：“經(jīng)理說得對，在產(chǎn)品質(zhì)量方面，我們的確應(yīng)當(dāng)給予充分的重視，這是解決問題的前提之一。我認(rèn)為，除此之外，我們還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全體員工的質(zhì)量意識。因為我觀察到公司員工的質(zhì)量意識并不是很強(qiáng)，工作中有疏忽大意的傾向，這股風(fēng)氣必須剎住，否則質(zhì)量問題將很難得到徹底解決。我想，如果我們對各級員工都進(jìn)行質(zhì)量意識培訓(xùn)，員工看到公司上層如此重視，自然也就重視起來了。如果真能這么做的話，解決這個問題是很容易的，公司也就能夠創(chuàng)造出更好的效益?！?/span>

聽了這番話，經(jīng)理不斷點頭，并采納了馮麗娟的建議，還對她的這種敢于提建議的行為給予了肯定。

工作中，有些20幾歲的職場女性在給上司提建議或意見時，總是不看時機(jī)，或者是直來直去不給上司面子，結(jié)果大多數(shù)時候都是事與愿違。對于那些敢于直諫的下屬，上司頭疼的往往不是他們所提的建議或意見有多么地難以接受，而是他們提意見的方式讓上司接受不了。比如這樣的話：“經(jīng)理，您對于這件事情的處理方法，我不敢茍同。我認(rèn)為應(yīng)該……”或是：“經(jīng)理，您剛才說的觀點完全錯誤。我認(rèn)為應(yīng)該……”這樣做，等于把上司的想法或做法一棒子打死，不用說他是你的上司，就是一般的同事都是很難接受的。你讓上司臉上掛不住，上司自然對你心存芥蒂，你的建議或意見被采納的可能性自然就微乎其微了。

再開明的上司，其內(nèi)心也是不喜歡過于直白的建議和批評的，因為這會降低他的威望。尤其是在女性眼里，上司往往會更多地關(guān)注自己的形象，因為它既有上司的，也有作為男人在異性眼中的形象。所以，20幾歲的白領(lǐng)女性在為上司(尤其是男性上司)提建議時，一定要學(xué)會變通，要講究技巧，這樣，才有可能使自己的話像和風(fēng)細(xì)雨般落進(jìn)上司的心田，從而達(dá)到建言獻(xiàn)策的預(yù)期效果。那么，20幾歲的白領(lǐng)女性應(yīng)該如何巧提建議，并讓上司采納呢？

1.選擇適當(dāng)?shù)膱龊?/p>

在非正式場合，以非工作角色在私下談問題，由于這時比較隨便，因而上司的回旋余地也較大，對于一些意見或建議可以“有則改之，無則加勉”，不至于使自己陷入被動和難堪。而在正式場合以工作角色談問題會因為某些不一致產(chǎn)生相反結(jié)果，一旦出現(xiàn)失誤和錯誤，則往往回旋余地較小。即使自己與上級不發(fā)生直接沖突，對日后保持和發(fā)展與上級的融洽關(guān)系也有害而無益。所以，向上司提出意見或建議昀好采用非正式場合談，以非工作角色談，在私下談，這樣一般不會損傷上司的尊嚴(yán)，上司也不會有丟面子的顧慮。

2.先贊同后否定

20幾歲的白領(lǐng)女性在向上司“進(jìn)諫”時，不要急于否定上司原來的想法，而應(yīng)抓住上司想法中的某一處被你所認(rèn)同的地方，并加以大力地肯定和贊賞。而后，提出相反的意見，并有理有據(jù)地闡述自己的見解。這時候，你的意見往往可以被接受。因為你一開始就肯定了上司的意見的某一處價值，既照顧了上司的面子，也使上司易于接受。

3.用請教的方式進(jìn)言

向上司請教也是一種提意見或建議的方式。20幾歲的白領(lǐng)女性在提出建議之前，先請教一下自己的上司，這樣有利于找出你們的共同點，建立相容的心理基礎(chǔ)。如果你提的是補(bǔ)充性建議，那就要首先從明確、肯定上司的大框架開始，提出你的修正意見，作出一些枝節(jié)性或局部性的改動和補(bǔ)充，使上司的方案或觀點更為完善，更能有效地執(zhí)行。

4.根據(jù)上司的特點提建議

對上司的工作提建議或意見時，盡可能謹(jǐn)慎一些，必須仔細(xì)研究上司喜歡用什么方式接受下屬的意見。開朗的上司可用幽默建議法，嚴(yán)肅的上司可用書面建議法，自尊心強(qiáng)的上司可用個別建議法，喜歡贊揚(yáng)的上司可用寓建議于褒獎之中法，年輕的上司可用直言建議法，年老的上司可用委婉建議法。

5.選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)

人在高興的時候，往往會很容易接受別人的意見或建議。因此，當(dāng)20幾歲職場女性向上司提意見或建議時，要照顧到上司的心情，在上司心緒高漲、比較興奮時提出建議或意見，會取得更好的效果。當(dāng)公務(wù)纏身、諸事繁雜時，他未必有很好的耐心隨時傾聽你的建議——盡管它們極具建設(shè)性。

6.提建議不要夾雜私怨

一個建議或意見中夾雜的個人私利越少，就越容易被人接受。所以，在向上司提建議時，20幾歲的職場女性應(yīng)該更多地從大局出發(fā)，顯示出為整體或上司著想，而不要被上司認(rèn)為：“這個人只是為了達(dá)到個人的目的才提這個意見的?！?/span>

7.簡潔明了，切中要害

當(dāng)上司表示出他有興趣聽聽你的意見或建議時，如果你希望他盡快領(lǐng)會你的意思并投贊同票，你就必須盡可能用簡單扼要的語言來闡述你的觀點，切勿用含蓄、模棱兩可的話，避免上司對你的話產(chǎn)生歧義。

當(dāng)建議或意見不被接受時，不要怕丟面子。下屬不能要求上司對別人提什么意見或建議都得采納，更不要因為自己的意見不被接受耿耿于懷。試想，如果上司凡事都聽下屬的，那么還要他這個上司干什么？再說，大家提的建議或意見五花八門，他該聽謁的呢？他只能根據(jù)實際情況接受或采納一部分，而不被采納的可能是多數(shù)。所以，你有了建議和意見，應(yīng)該盡管去提，至于上司接受不接受，那要看你建議的內(nèi)容了。相信你提意見或建議多了，上司總有一天會接受的。

總體看來，20幾歲的白領(lǐng)女性在向同性上司提建議的時候，往往會有一些同性的很多共同的心理；相反，如果20幾歲的白領(lǐng)女性面對的是一個男性上司的時候，這時候提建議，就一方面要考慮他是上司，另一方面要考慮他是男人。因此，過于直白的建議和批評容易引起上司的反感，如果提建議時能夠講究一定的技巧，做到既有效維護(hù)公司的利益，又能顧及上司作為一個男人的面子，那么他就會樂于接受你的建議。

如果碰到的是一個說一套、做一套的上司，很多20幾歲的職場女性便不知所措。因為，那其中不僅僅是做事的問題，甚至牽涉做人的問題。做事是小，做人是大。那該怎么辦呢？如果你想要讓上司知道他“說一套、做一套”的錯誤，你可以以隱喻的方式，例如“我的朋友在某家公司工作，總是抱怨她的老板說一套、做一套……”以暗示上司他所犯的錯誤。一般而言，聰明的上司都能聽得懂暗示，并且會感謝你的誠懇與體諒。