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        勞動(dòng)合同管理制度

        時(shí)間:2023-10-30 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:法律規(guī)定企業(yè)對(duì)試用期內(nèi)“不符合錄用條件”的員工可解除勞動(dòng)合同且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。同一企業(yè)與同一員工只能約定一次試用期,約定試用期一定要簽訂書面勞動(dòng)合同,并明確勞動(dòng)合同的期限及試用期期限。試用期間要證明員工不符合錄用條件,企業(yè)負(fù)有舉證責(zé)任。企業(yè)可以在勞動(dòng)合同中列明錄用條件,亦可將錄用條件送達(dá)勞動(dòng)者簽收,企業(yè)要保存好簽收憑證及文件,以證明已明確告知?jiǎng)趧?dòng)者錄用條件。

        創(chuàng)業(yè)企業(yè)的人才成本占比較大,錄用高質(zhì)量的員工對(duì)提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力十分重要。

        企業(yè)與員工必須簽訂勞動(dòng)合同,如果用工超過一個(gè)月沒有簽訂合同,員工有權(quán)要求公司每月雙倍支付工資(限定一年之內(nèi))。

        試用期是員工與企業(yè)的磨合期,也是一個(gè)雙向選擇的過程。法律規(guī)定企業(yè)對(duì)試用期內(nèi)“不符合錄用條件”的員工可解除勞動(dòng)合同且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。創(chuàng)業(yè)企業(yè)應(yīng)重視試用期管理制度,篩選高質(zhì)量人才。

        1)試用期期限

        同一企業(yè)與同一員工只能約定一次試用期,約定試用期一定要簽訂書面勞動(dòng)合同,并明確勞動(dòng)合同的期限及試用期期限。試用期期限必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)約定(見表10.1)。

        表10.1 試用期期限

        2)試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同

        在已經(jīng)約定試用期的前提下,如發(fā)生不符合錄用條件的情形,企業(yè)可以在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同。

        試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同需要注意兩點(diǎn):

        ·明確的錄用條件。

        ·員工不符合錄用條件的證據(jù)。

        所以,錄用條件必須具體、準(zhǔn)確且可量化,避免抽象、模糊。

        試用期間要證明員工不符合錄用條件,企業(yè)負(fù)有舉證責(zé)任。缺少量化的標(biāo)準(zhǔn),則很難證明自己的主張,往往可能承擔(dān)敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。

        企業(yè)可參考以下一些常見的錄用條件:

        ·員工到指定醫(yī)院體檢,體檢須符合本行業(yè)要求。

        ·應(yīng)聘時(shí)不得提供虛假材料,并如實(shí)告知與應(yīng)聘崗位相關(guān)的情況。

        ·在規(guī)定期限內(nèi)提供用于辦理法定用工手續(xù)的材料。

        ·能夠勝任合同約定崗位規(guī)定的職責(zé)或工作任務(wù)(績效)等。

        錄用條件一定要提前告知?jiǎng)趧?dòng)者。企業(yè)可以在勞動(dòng)合同中列明錄用條件,亦可將錄用條件送達(dá)勞動(dòng)者簽收,企業(yè)要保存好簽收憑證及文件,以證明已明確告知?jiǎng)趧?dòng)者錄用條件。企業(yè)可制作《試用期考核表》,來明確員工是否符合錄用條件。

        培訓(xùn)分為基礎(chǔ)培訓(xùn)與專項(xiàng)培訓(xùn)。創(chuàng)業(yè)企業(yè)對(duì)人才十分重視,提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較多,為了防止經(jīng)培訓(xùn)后的人才流失,企業(yè)可以與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期。員工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)該向企業(yè)支付違約金。

        ·提供專項(xiàng)培訓(xùn):應(yīng)在協(xié)議中明確服務(wù)期,約定違約金,并留存專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用支付憑證。

        ·違約金限額:以不超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用為限,違約金計(jì)算公式通常為:(未履行服務(wù)期/服務(wù)期)×培訓(xùn)費(fèi)用。

        ·對(duì)確定錄用的員工提供專項(xiàng)培訓(xùn),試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,且無須支付違約金。

        商業(yè)秘密是企業(yè)最具價(jià)值、最具競(jìng)爭(zhēng)力的資源,建立完善的商業(yè)秘密保護(hù)體系是企業(yè)的重點(diǎn)努力方向。

        (1)明確負(fù)有保密義務(wù)的員工范圍。創(chuàng)業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定商業(yè)秘密范圍并采取一定的保密措施(參見第九章第七節(jié)“商業(yè)秘密”),確定涉密的核心崗位。

        (2)盡職調(diào)查。錄用涉密的核心崗位的員工前應(yīng)當(dāng)做好盡職調(diào)查,查明該員工對(duì)其原單位是否負(fù)有保密義務(wù),是否有競(jìng)業(yè)限制及限制內(nèi)容與時(shí)間等,評(píng)估錄用該員工是否會(huì)導(dǎo)致侵犯其原單位的商業(yè)秘密。

        (3)簽訂保密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。對(duì)于涉密的核心崗位員工,應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中約定保密與競(jìng)業(yè)限制條款,或者另行簽訂保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,協(xié)議應(yīng)包含保密范圍、保密時(shí)間、離職后競(jìng)業(yè)限制的期限、競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及違反競(jìng)業(yè)限制的違約金等。

        (4)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。對(duì)于以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為命脈的創(chuàng)業(yè)企業(yè),應(yīng)在保密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中明確員工的在先知識(shí)產(chǎn)權(quán)及員工在企業(yè)取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬問題,明確員工不得侵害其他第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的義務(wù)。

        簽訂保密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議時(shí)需注意

        ·競(jìng)業(yè)限制適用范圍:高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員、負(fù)有保密義務(wù)的人員。

        ·競(jìng)業(yè)限制期限:以員工離職后2年為最長期限。

        ·競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償:以該員工離職前12個(gè)月平均工資的30%作為支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膮⒖迹鞯匾?guī)定不同的,可以參考當(dāng)?shù)氐木唧w規(guī)定。

        ·競(jìng)業(yè)限制違約金:以員工違反競(jìng)業(yè)限制可能給企業(yè)帶來的損失為參考。

        案例

        小呆在入職呆萌公司時(shí)簽署了《保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,協(xié)議規(guī)定小呆在任職期間及離職后2年內(nèi),不得在有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司就職。小呆工作1年后主動(dòng)離職,加入呆呆公司。呆呆公司是呆萌公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,且明知小呆在競(jìng)業(yè)限制期仍然聘用小呆。呆萌公司于是將小呆與呆呆公司起訴至法院要求賠償。

        理彰:呆呆公司應(yīng)當(dāng)在錄用小呆之前做好盡職調(diào)查,并且與小呆在勞動(dòng)合同中明確在工作中不得利用原公司的商業(yè)秘密以避免糾紛。

        小呆與呆萌公司簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,該協(xié)議對(duì)小呆是否有約束力,需要看呆萌公司在小呆離職后是否提供了競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償,若沒有補(bǔ)償而只有限制,則小呆不受約束。

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