說明：適用于Office2007。

使用格式刷時：

如果不選擇任何文本，則復(fù)制本段格式信息，相當(dāng)于選中當(dāng)前段落。

如果只選擇一部分文本，不包括整段，則僅復(fù)制文本格式。

1)     當(dāng)要將某段的格式應(yīng)用到其他段落時，選定該段。注意，如果只是想把該段的字體、字號及字樣（加粗、斜體、加下劃線）應(yīng)用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息(如縮進、間距、對齊方式、項目符號、標(biāo)題或正文)也傳遞過去，則全選該段(包含換行符)。雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄（文本左側(cè)的空白區(qū)，鼠標(biāo)光標(biāo)在此處變?yōu)椤?/span>?”）中點擊，直至修改完畢。再次點擊格式刷，將其關(guān)閉即可。

2)     有時對某段文本處理后，又想恢復(fù)默認(rèn)格式?？蛇x擇“樣式”組合框的下拉列表，在Word 97中雙擊該段所屬的樣式選項(如“正文”)。在彈出的“重新應(yīng)用樣式”對話框中選擇“對選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式”單選鈕，再按“確定”按鈕。

3)     如果想把某一類段落（如“標(biāo)題2”）統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出“重新應(yīng)用樣式”對話框，選定默認(rèn)的“以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式(R)”單選鈕，按“確定”按鈕。