網(wǎng)絡(luò)是業(yè)務(wù)的重要鏈條
第三章 網(wǎng)絡(luò)是業(yè)務(wù)的重要鏈條
積分制的客戶網(wǎng)上信息 自從銀行開通與企業(yè)的網(wǎng)上服務(wù)后,信息服務(wù)是銀行網(wǎng)上服務(wù)的重要內(nèi)容,但信息一定是雙向的,銀行要求其客戶提供所有相關(guān)信息,以建立一個(gè)能不斷更新的主控文檔,讓所有銀行的網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)掌握所有客戶的最新動(dòng)態(tài),根據(jù)客戶的變化采取不同的措施,并為客戶提供良好和到位的服務(wù)。如何讓客戶給予信息協(xié)助,除了必需的程序要求外,以積分制鼓勵(lì)客戶是非常重要的,也是十分必要的,這樣的雙向平臺(tái)為銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮了較好的作用。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的“權(quán)限”計(jì)算機(jī)部嚴(yán)格界定有關(guān)人員操作權(quán)限,合理劃分級(jí)別,采取措施保護(hù)授權(quán),在操作輸入錯(cuò)誤時(shí),如要糾正,一定要督導(dǎo)人員或管理人員授權(quán)。當(dāng)授權(quán)人員在計(jì)算機(jī)上做授權(quán)拉卡手續(xù)時(shí),其他人員應(yīng)回避。不同級(jí)別人員有不同級(jí)別授權(quán),可以處理不同的業(yè)務(wù)。一般來講,一定級(jí)別的人員有相應(yīng)的授權(quán),如助總的授權(quán)應(yīng)為M27,如果高經(jīng)要想得到M27授權(quán),即為越級(jí)授權(quán),必須由總經(jīng)理特批。當(dāng)一個(gè)單位的管理人員要求休假時(shí),人事部首先考慮的是該單位業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)授權(quán)是否可以維持正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。各單位在營業(yè)期間必須留一位管理人員在位,以保證正常業(yè)務(wù)的授權(quán),有效地封鎖各級(jí)非法操作指令。
系統(tǒng)的分類授權(quán)管理 分級(jí)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)資源的封定條件,使各單位不得使用對全局重要而對本單位無關(guān)的資源。業(yè)展部由于負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系,所以不能管理計(jì)算機(jī)中的客戶資料,他們必須通過信貸部的計(jì)算機(jī)獲取有關(guān)資料。對全行的重要計(jì)算機(jī)文件及資料,銀行有嚴(yán)格的接觸人員規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)不可使用。因此,各部門重視各單位主管的計(jì)算機(jī)管理。銀行舉辦各種計(jì)算機(jī)管理培訓(xùn)班,培訓(xùn)各單位主管,嚴(yán)格要求各單位主管執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,以保證系統(tǒng)的安全。
每日的網(wǎng)絡(luò)交流時(shí)間 銀行認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)和電子郵件是能改變信息封閉的最好有效的方式,關(guān)鍵問題是信息的共享。過去通常是經(jīng)理向雇員下達(dá)命令,告訴他們該做些什么。但是現(xiàn)在世界已經(jīng)變成了一個(gè)開放的世界,每個(gè)人都是信息的主人,而并非聽命于別人?,F(xiàn)在的經(jīng)理們就應(yīng)該讓員工們更深地介入到銀行的內(nèi)部當(dāng)中,而并非膚淺地停留在自己表面的工作上,并且鼓勵(lì)員工們分享彼此的信息,更好地進(jìn)行合作。為此,銀行規(guī)定每日下班前半小時(shí),員工可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行交流,銀行并適時(shí)進(jìn)行引導(dǎo),加大信息量。
網(wǎng)絡(luò)幫助制訂職業(yè)計(jì)劃 內(nèi)部網(wǎng)還開設(shè)了查找欄目,員工可以利用該欄目查找有關(guān)的或感興趣的銀行資料。內(nèi)部網(wǎng)的藍(lán)頁按鈕可以幫助員工查詢有關(guān)員工的情況,例如,輸入一個(gè)員工的名字、代碼或分機(jī)號(hào)碼,就可以查找到該員工在公司內(nèi)的一些詳細(xì)情況,如他的主管經(jīng)理、職務(wù)職稱、同一個(gè)團(tuán)隊(duì)中同級(jí)別的員工以及這些人的電子郵件和電話。點(diǎn)擊員工職業(yè)計(jì)劃按鈕,就會(huì)滾動(dòng)顯示有關(guān)職業(yè)計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容,介紹如何在銀行發(fā)展自己的職業(yè)計(jì)劃?可以利用哪些資源?分幾步完成等,員工可通過網(wǎng)絡(luò)對本人的職業(yè)發(fā)展制訂切合實(shí)際的計(jì)劃。
網(wǎng)絡(luò)是工作指令的載體 每個(gè)員工早上一打開自己的計(jì)算機(jī),就可以清楚地看到上級(jí)管理者分派給自己的工作及完成時(shí)間要求。員工必須明確答復(fù)能否按時(shí)完成。此外,每位員工每天都要填寫規(guī)定格式的工作日程表,該表記錄了員工與客戶的聯(lián)絡(luò)情況、成果如何、每項(xiàng)工作進(jìn)展及花費(fèi)的時(shí)間。讓每位員工把自己所具備的價(jià)值列舉出來,然后對這些進(jìn)行加工重組,供全體員工共享。每日的工作計(jì)劃有利于日常的工作管理,有利于員工的自我約束。
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