第二章　新聞發(fā)布會(huì)案例

新聞發(fā)布會(huì)又稱記者招待會(huì)，是社會(huì)組織為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請(qǐng)記者參加的一種公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)。因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)要求發(fā)布信息的形式比較正規(guī)、隆重，并且成本與規(guī)格以及對(duì)發(fā)言人和主持的要求都比較高，需占用新聞?dòng)浾吆徒M織者較多的時(shí)間和精力，因此，切不可隨意召開新聞發(fā)布會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)能否成功舉行，與前期的籌備工作是否周密以及會(huì)議主持人的調(diào)控能力密切相關(guān)。成功舉辦新聞一次發(fā)布會(huì)，必須注意以下事項(xiàng)。

（1）在舉辦新聞發(fā)布會(huì)之前，必須對(duì)此進(jìn)行周密的籌備。比如確定會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)與邀請(qǐng)對(duì)象，選擇會(huì)議主持人和發(fā)言人，準(zhǔn)備發(fā)言稿與報(bào)道提綱，組織參觀和宴請(qǐng)的準(zhǔn)備，制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等。

（2）會(huì)議主持人要充分發(fā)揮主持與組織作用，言談要莊重、有涵養(yǎng)、有幽默感，要尊重別人的發(fā)言與提問，同時(shí)要控制好會(huì)場氣氛，把握主題范圍，維持會(huì)議秩序，掌握會(huì)議時(shí)間，促成會(huì)議的順利進(jìn)行。

（3）發(fā)言人的演講應(yīng)簡明扼要，采取靈活的方式回答記者的提問。發(fā)布的消息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)馬上公開更正。對(duì)不愿意發(fā)表的東西或機(jī)密情報(bào)，應(yīng)解釋原因。不要隨便打斷記者的發(fā)言和提問，也不要采取任何動(dòng)作、表情阻止他們。如果含糊其詞，吞吞吐吐，反而會(huì)使記者追根究底，造成尷尬局面。當(dāng)遇到回答不了的問題時(shí)，告訴記者如何去獲取圓滿的答案，不能簡單地說“無可奉告”或“不知道”，以免引起記者的不滿與反感。對(duì)于一些尖刻的問題，也不能激動(dòng)發(fā)怒，應(yīng)表現(xiàn)出良好的涵養(yǎng)，以客觀的事實(shí)和冷靜的態(tài)度予以反駁或澄清。對(duì)記者的提問要一視同仁，不能厚此薄彼。

（4）應(yīng)安排足夠的接待員，設(shè)立簽到處，并派專人引導(dǎo)記者前往會(huì)場。會(huì)議組織人員應(yīng)儀表端莊，精神飽滿，統(tǒng)一工作服，佩帶銘牌，與會(huì)記者應(yīng)發(fā)給寫有記者姓名和新聞機(jī)構(gòu)名稱的襟牌。會(huì)議桌上的名字牌要分主次依次排好，避免混亂或不愉快的情況出現(xiàn)。

另外，需要注意的是，一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)只確定一個(gè)主題。因?yàn)橥瑫r(shí)發(fā)布幾條不相關(guān)的信息會(huì)分散新聞媒介與公眾的注意力，影響主題新聞價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。