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        太倉市人力資源和社會保障局實施社保一窗式經(jīng)辦服務

        時間:2023-03-23 百科知識 版權反饋
        【摘要】:為了解決這一問題,太倉市人力資源和社會保障局在提高工作效率、提升經(jīng)辦服務上不斷進行探索和實踐。2004年實行五險合一,2005年實施“一站式”經(jīng)辦,2009年實現(xiàn)社保業(yè)務“一窗式”經(jīng)辦。通過建立20大項相關制度規(guī)定,實行業(yè)務權限的環(huán)節(jié)限制。自2011年特服窗口設立以來,有效處置了11422筆業(yè)務。
        一窗三向_2011-2015年度太倉市宣傳思想文化工作成果選編創(chuàng)新案例篇

        太倉市人力資源和社會保障局

        一、產(chǎn)生背景

        近年來,伴隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,太倉市社會保障事業(yè)不斷壯大:一方面太倉全市參保單位和參保人數(shù)不斷增加,擴面征繳整體推進;另一方面以構建城鄉(xiāng)一體的社會保障模式初顯特色,城鄉(xiāng)居民開始享受均等化的公共服務。與此同時,老百姓服務需求意識的快速增長與社保中心經(jīng)辦能力不足的矛盾日益顯露。為了解決這一問題,太倉市人力資源和社會保障局在提高工作效率、提升經(jīng)辦服務上不斷進行探索和實踐。2004年實行五險合一,2005年實施“一站式”經(jīng)辦,2009年實現(xiàn)社保業(yè)務“一窗式”經(jīng)辦。同時,通過延伸服務,努力構建和諧社保,惠及太倉城鄉(xiāng)百姓。

        二、主要做法

        2012年太倉市啟動“陽光社?!∫淮叭颉表椖浚?/p>

        “一窗式”經(jīng)辦:形成“覆蓋對象全員化、業(yè)務經(jīng)辦效能化、辦事流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)管理信息化”五險合一的經(jīng)辦模式,規(guī)范流程,完善制度,提高經(jīng)辦質量;“三向”服務:結合居民養(yǎng)老保險和大齡人員醫(yī)保轉辦的推進,推進城鄉(xiāng)一體,讓新政惠及城鄉(xiāng)居民。向企業(yè)延伸服務,上門征詢意見,上門指導服務;向社區(qū)延伸服務,政策咨詢送到百姓身邊,形成群眾與社保經(jīng)辦的互動;向社會特殊群體延伸服務,開設綠色通道,便捷辦理流程,把更多的關愛送給弱勢群體。

        1.建立規(guī)范管理的監(jiān)督制度

        建立全國第一個社保基金實時聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)。從技術操作上運用68個共性及個性的審計要點,全面覆蓋7大險種財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)了社保多險種基金的關聯(lián)審計;建立太倉市社會保險經(jīng)辦機構內(nèi)控制度。通過建立20大項相關制度規(guī)定,實行業(yè)務權限的環(huán)節(jié)限制。實施后臺監(jiān)控,對于窗口經(jīng)辦的信息數(shù)據(jù)、修改痕跡、賬戶核對等進行定時審查和不定時抽查,有效防止操作中出現(xiàn)異常問題;制定《太倉市社保結算大廳業(yè)務窗口服務標準》,實行六個規(guī)范:執(zhí)行政策規(guī)范、工作行為規(guī)范、崗前準備規(guī)范、儀表舉止規(guī)范、紀律行為規(guī)范、文明語言規(guī)范。

        2.提升經(jīng)辦人員的專業(yè)素質

        社保經(jīng)辦服務涉及政策多、專業(yè)性強且服務群體多樣化,本來對工作人員要求就很高,推行社保“一窗式”經(jīng)辦服務,對工作人員提出了更嚴、更高的要求。工作人員要全面掌握社保業(yè)務經(jīng)辦的政策和規(guī)則,要實行由原來的“??漆t(yī)生”向“全科醫(yī)生”的轉變。太倉市人力資源和社會保障局建立了月底集中業(yè)務學習制度,有針對性地對關鍵業(yè)務進行強化;編印了《太倉市社會保障“一窗式”經(jīng)辦實務手冊》,方便經(jīng)辦人員隨時查閱;定期梳理經(jīng)辦出錯的典型問題,及時匯總,歸類整理,供工作人員參考借鑒。

        3.劃分科學完整的業(yè)務類別

        針對社保經(jīng)辦業(yè)務量不斷增長,業(yè)務復雜程度不斷增加的情形,將業(yè)務分為三類:普通業(yè)務、疑難業(yè)務、批量業(yè)務。對于普通業(yè)務,社保中心將其全部納入“一窗式”業(yè)務經(jīng)辦職能,要求即時即辦,并實行“8小時不間斷服務”;對于疑難業(yè)務,設立了“疑難診詢服務窗口”,專門辦理非群眾本人原因造成票據(jù)遺失、憑證有誤、材料不全、檔案缺失、超過時效等特殊業(yè)務,要求限時快辦,并實行局紀檢部門全程監(jiān)督;對于批量業(yè)務,實行集中處理,合理分配到各個工作人員,并利用空余時間處置,確保窗口業(yè)務辦理不受影響。

        4.實施信息服務的全面覆蓋

        太倉市人力資源和社會保障局整合就業(yè)、社保、維權三位一體的信息系統(tǒng),確保單位和個人在系統(tǒng)中信息的唯一性、正確性和標準化,旨在為“一窗式”經(jīng)辦服務奠定信息化基礎;拓展社保業(yè)務網(wǎng)上申報功能,采用CA認證及電子簽章等安全技術,太倉全市近5000家用人單位實施了社保業(yè)務網(wǎng)上經(jīng)辦,覆蓋90%以上的參保人員,旨在為分解窗口業(yè)務經(jīng)辦壓力發(fā)揮積極作用;開發(fā)了“51社?!笔謾C軟件,搭建了電子社保手機信息平臺,通過“學、查、算、搜、看、連”六大模塊,方便群眾知曉社保政策,查詢社保信息,了解社保經(jīng)辦,旨在為提升“一窗式”經(jīng)辦服務效能增強群眾的互動能力。

        5.打造15分鐘社保便民服務圈

        通過推行一窗式經(jīng)辦夯實基層平臺建設,推進業(yè)務工作下沉,方便企業(yè)、群眾辦理業(yè)務,全力打造15分鐘社保服務圈,將服務擴展延伸,讓社保政策溫暖到每個人和每個角落。通過建立“三級管理”和“四級網(wǎng)絡”,將服務延伸到社區(qū)和農(nóng)村。通過志愿者服務送政策,獻愛心,將社保服務送到老百姓的家門口。通過走訪企業(yè),開展政策宣傳,將服務延伸到企業(yè)。幫助企業(yè)進一步了解社保政策,掌握和更好地運用社保政策,同時也拓展社保經(jīng)辦人員的視野,了解企業(yè)對社保服務的需要,從而提高服務的針對性和有效性。通過社銀合作,將服務延伸到了銀行。與農(nóng)商行實現(xiàn)了信息上的互聯(lián)互通,讓廣大靈活就業(yè)參保人員不再為了繳納社會保險而往返奔波,在農(nóng)商行任一網(wǎng)點辦理繳費即可完成。

        6.實施針對特殊人群的人性服務

        在面向普通群眾實行“一窗式”經(jīng)辦服務的同時,太倉市人力資源和社會保障局為社會特殊群體構建全方位、多角度、廣覆蓋的保障體系,啟動運行了“特服窗口”。中心專門安排熟悉政策、業(yè)務全面、作風踏實的工作人員上崗,為低保、重殘、失業(yè)、醫(yī)療高支人員等十類社會特殊群體開辟綠色通道,亦可實現(xiàn)一窗式辦結,相關特服對象不用排隊叫號便可享受人性化的優(yōu)質服務。自2011年特服窗口設立以來,有效處置了11422筆業(yè)務。

        三、活動成效

        “陽光社?!∫淮叭颉边\行近4年以來,通過服務載體建設和信息化建設提高服務水平,效果顯著。“一窗”有效利用了服務資源,改變了原來社保中心工作人員“一個螺絲一個帽”的狀況,科學地設置窗口數(shù)量,合理地安排人員,改變了原來經(jīng)常發(fā)生的群眾無序爭辦的現(xiàn)象,提升了經(jīng)辦效率。大部分業(yè)務都能在10分鐘內(nèi)結辦,窗口服務質量測評系統(tǒng)顯示,群眾滿意度大幅提升,始終保持在90%以上?!叭颉必S富了經(jīng)辦服務的內(nèi)容和方式,為企業(yè)辦理社保業(yè)務提供了便捷,把黨和政府的社保陽光照到百姓的心田,替困難群體鋪就了享受優(yōu)惠政策的綠色通道。

        四、啟示與思考

        隨著社保覆蓋面的不斷擴大,參保人員身份的多元化及服務需求的個性化、多樣性,不可避免地帶來服務難度的成倍增加,需要不斷提高經(jīng)辦管理的科學性、業(yè)務政策的合理性、服務質量的高效性、信息平臺的先進性,有效適應新形勢下的社保經(jīng)辦信息化、復雜化的需求。太倉市通過推行“陽光社?!∫淮叭颉保嵘私?jīng)辦效能,塑造了服務為民的政府形象?;仡櫵哪陙淼耐菩袣v程,雖卓有成效,但仍存在一些不足,亟待改善。例如信息資源共享不充分,導致大量的信息資源重復采集,給群眾帶來了不便,也增加工作量。同時,參保人員的增加對經(jīng)辦服務提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。要在不斷研究新形勢下社保經(jīng)辦工作的發(fā)展趨勢和發(fā)展規(guī)律的基礎上,抓實規(guī)范精確,抓實方便快捷,不斷改進“陽光社保 一窗三向”。

        首先要進一步強化經(jīng)辦機構的能力建設,提升服務水平。重點強化思想道德建設和作風建設,樹立公共服務理念。通過改進工作作風,提升經(jīng)辦人員的敬業(yè)精神,樹立良好的價值觀念和職業(yè)道德。根據(jù)經(jīng)辦業(yè)務發(fā)展,逐步規(guī)范業(yè)務流程。根據(jù)人員知識、年齡結構,優(yōu)化崗位配置。重視制度實施效果,規(guī)范經(jīng)辦行為。

        其次要進一步推進服務均等化水平,實現(xiàn)經(jīng)辦延伸。在信息網(wǎng)絡健全、內(nèi)控機制完善、經(jīng)辦能力提高、人員編制充足的前提下,進一步將原縣市級社保經(jīng)辦窗口直接辦理的業(yè)務下放至鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))及社保經(jīng)辦機構。開發(fā)“網(wǎng)上自助誠信打印系統(tǒng)”,使參保人員可通過網(wǎng)絡自助打印繳費記錄;單位可自助打印本單位參保人員花名冊、社保結算表和其他相關查詢報表。以網(wǎng)絡化的模式、信息化的手段,將社保經(jīng)辦服務進一步延伸到企業(yè)、社區(qū)。

        ◆點評:

        太倉市人力資源和社會保障局社保中心的“一窗三向”主動探索,讓社保的陽光照進每一個角落,使更多的人享受到改革發(fā)展的成果。

        所謂“一窗三向”,即指“一窗式”經(jīng)辦:形成“覆蓋對象全員化、業(yè)務經(jīng)辦效能化、辦事流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)管理信息化”五險合一的經(jīng)辦模式;“三向”服務:向企業(yè)延伸服務,上門征詢意見,上門指導服務;向社區(qū)延伸服務,政策咨詢送到百姓身邊,形成群眾與社保經(jīng)辦的互動;向社會特殊群體延伸服務,開設綠色通道,便捷辦理流程,把更多的關愛送給弱勢群體。通過建立規(guī)范管理的監(jiān)督制度、提升經(jīng)辦人員的專業(yè)素質、劃分科學完整的業(yè)務類別、實施信息服務的全面覆蓋、打造15分鐘社保便民服務圈、實施針對特殊人群的人性服務,提升了經(jīng)辦效率,大部分業(yè)務都能在10分鐘內(nèi)結辦,“三向”豐富了經(jīng)辦服務的內(nèi)容和方式,為企業(yè)辦理社保業(yè)務提供了便捷,把黨和政府的社保陽光照射到百姓的心田,替困難群體鋪就了享受優(yōu)惠政策的綠色通道。這種做法以問題為導向,以創(chuàng)新為手段,以惠民為目標,以效率為標桿,有效適應新形勢下的社保經(jīng)辦信息化、復雜化的需求,塑造了服務為民的政府形象。

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